软件制作中项目变更管理和需求变更的处理方法
设计或选择合适的项目需求管理工具
在软件制作过程中，项目需求管理工具是记录和跟踪需求变更的有效手段。它能够对需求变更进行统一集中的管理和跟踪，避免因零散记录导致的遗漏或遗忘。需求管理工具应满足清晰详尽记录需求变更的要求，包括变更的内容、提出者、时间、原因和理由、紧急程度和重要程度以及变更跟踪状态等信息。
设计适合项目特点的需求变更跟踪状态
需求变更的状态是对需求变更执行进度的反映。通过跟踪状态，可以快速识别需求变更处置所处的阶段，便于需求变更的管理和报告。通常，需求跟踪状态可以设计为提出、评价中、接受、计划中、执行中、验证中、完成、拒绝等状态。
即时记录和更新项目的需求变更
对于新识别到的项目需求变更，项目组应及时记录到需求变更管理工具中，并按照需求变更管理规范的要求启动相关的事件处理机制。对于发生状态改变的需求变更，要及时更新对应的需求跟踪状态，确保需求变更的实际处置状况与跟踪状态相匹配。
定期报告需求变更的处置结果
报告是项目管理的重要沟通手段。需求变更处置报告是项目管理报告的重要组成部分。通过需求变更处置结果的报告，可以将需求变更的处置情况及时、清晰地传达给项目干系人，满足项目干系人对需求变更处置结果的关切。
建立变更管理流程
为了更好地应对变更，需要建立变更管理流程，明确变更的请求、审批、实施等环节。此外，还需要确保所有需求及变更必须提交变更清单，不接受没有授权的变更。确认过的变更要通过邮件、通告或群组同步给所有人。
评估影响
当需求变更发生时，需要评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响。这包括对项目范围、时间表和财务预算的重新评估，以及对已开展工作的潜在影响。
综上所述，软件制作中项目变更管理和需求变更是复杂的过程，需要综合运用各种工具和技术进行有效控制。通过合理的管理和良好的沟通，可以最大限度地减少变更对项目的影响，确保项目的顺利进行。
